Sistemas de Gestión

Curso de administración documental para sistemas de gestión eficientes

Curso de administración documental de sistemas eficientes en gestion

La gestión documental o gestión de documentos, es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía. Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

Dirigido a

  • Personal relacionado con el control de la documentación en sistemas de gestión como ISO 9001, 14001, 45001, 22000, etc.

Habilidades que desarrollará al participar

  • Claridad en el proceso de la administración documental (creación, actualización y control)
  • Información documentada requerida por las normas internacionales
  • Información documentada requerida para la efectividad de un sistema de gestión.

Contenido

  • Introducción y generalidades de la administración documental.
  • Información documentada requerida por las normas ISO´s.
  • Mapeo de procesos.
  • Diagramación de los procesos.
  • Diagrama de flujo.
  • Redacción de procedimientos.
  • Creación y actualización documental.
  • Control de Información documentada.
  • Control de documentos externos.
  • Control de registros.